„Google“ dokumentai yra geriausia „Microsoft Office“ alternatyva. Be to, „Google“ dokumentai suteikia lankstumo būti žiniatinklio programomis; nereikia įdiegti savo vietiniame kompiuteryje. „Google“ siūlo „Google“ lapus pakeisti „Microsoft Excel“, o „Google“ yra daugiau internetinių programų, kad pakeistų „Microsoft Word“, „PowerPoint“ ir „Forms“ („Google“ formų kūrimas), panašias į biuro įrankius.

Pagal numatytuosius nustatymus „Google“ leidžia bendrinti „Google“ dokumentus ar „Google“ lapus kitiems vartotojams, turintiems galiojantį „Gmail“ ID. Galite apriboti jų prieigą prie dokumento skirtingu lygiu, pvz., Peržiūrėti / komentuoti / redaguoti ir pan. „Google“ platinimo lape gali būti keli lapai, todėl nėra paprasto sprendimo dalytis šiais atskirais lapais su komandos nariais.

Mes aptarsime sprendimą, kaip bendrinti tik tam tikrą lapą iš kelių „Google“ platinimo lapų.

1 veiksmas: apsaugokite „Google“ sklaidos lapą (pirminį), kad apribotumėte prieigą prie konkrečių žmonių

Šis žingsnis yra labai svarbus, nes ketiname naudoti nuorodą, kad galėtumėte bendrinti pirminį dokumentą su kitu vartotoju. „Google“ dokumentai gali būti peržiūrimi viešai arba matomi visiems, turintiems bendrinimo nuorodą. Šią prieigą ir apriboti galite tik tam tikriems nariams, kuriuos leidžiate.

Atidarykite reikiamą „Google“ skaičiuoklę (mes sakome pirminį lapą) ir spustelėję mygtuką „Share“, esantį dešinėje viršutiniame dokumento kampe. Dabar spustelėkite „ Išplėstinė“ iš „ Dalintis su kitais “ lango. Dabar jūs būsite Dalies nustatymų langas, spustelėkite nuorodą „ Keisti “. Pasirinkę kitą nuorodų bendrinimo langą, pasirinkite „ Išjungti - konkretūs žmonės “ ir spustelėkite Įrašyti mygtuką.

Šis veiksmas yra labai svarbus, nes ketinate atskleisti bendravimo nuorodą su savo komanda ir turite įsitikinti, kad jie negalės pasiekti visos jūsų skaičiuoklės su šia bendrinamąja nuoroda.

2 veiksmas: gaukite „Google Sheet Share Link“

Baigę pirmiau nurodytą žingsnį, dabar būsite vėl įjungę „Bendrinimo nustatymų“ langą ir galite nukopijuoti nuorodą iš akcijos lango. Laikykite šią nuorodą išsaugotą notepad arba kur nors kitam naudojimui ateityje. Jei praleisite šią nuorodą, visada galite grįžti į šį ekraną ir gauti bendrinimo nuorodą.

Jei norite gauti „Google“ lapo bendrinimo nuorodą iš pagrindinio ekrano, spustelėkite „Bendrinti“> „Išplėstinė“> „Link to share“. Taip pat galite gauti tą pačią nuorodą iš meniu Failas> Bendrinti> Išplėstinė> Nuoroda, kad galėtumėte bendrinti.

3 veiksmas: sukurkite naują „Google“ skaičiuoklę (antrinę), kad galėtumėte bendrinti su komandos nariais

Dabar jums reikia sukurti naują skaičiuoklę, kad galėtumėte bendrinti su vartotoju. Tai yra lapas, kurį ketinate bendrinti su savo komanda. Tiesiog eikite į „Google“ lapo programos langą ir sukurkite naują skaičiuoklę su galiojančiu pavadinimu. Šiuo metu nereikia įvesti jokių šio lapo duomenų.

4 veiksmas: importuokite „Google“ individualią skaičiuoklę į naują „Google“ lapą

Na, šiame žingsnyje mes importuosime reikiamą atskirą „Google“ lapą iš pirminio dokumento į naują „Google“ skleistinį lapą (antrinį), kurį sukūrėte 3 “IMPORTRANGE” Mes naudojame funkciją “IMPORTRANGE” . Sintaksė yra: -

IMPORTRANGE (spreadsheet key, range_string)

Pasirinkome eilutę A1, kad įvestumėte sklaidos lapo antraštę, o funkcijai įterpti panaudota A2 eilutė. Importo funkcija yra tokia;

=IMPORTRANGE(“sheet (primary) share link”, ”share sheet name!share range start column: share range end column

Mūsų pavyzdyje įdėjome šį URL ir, kai baigsite, paspauskite Enter. Šioje funkcijoje URL yra tas pats, kurį gavome 2 veiksme. Santrauka yra skirtuko arba lapo pavadinimas iš pirminio „Google“ platinimo lapo, o „A“ ir „F“ yra ląstelių diapazonai, kuriuos norite bendrinti. Nepamirškite įterpti „!“ po lapo pavadinimo ir „:“ tarp eilutės raidžių funkcijoje.

=IMPORTRANGE(“//docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxx”, ”Summary!A:F”)

Dabar pamatysite A2 „#REF! ir pakreipkite žymeklį ant jo ir spustelėkite Leisti prieigą. Antriniame lape dabar bus importuojamos vertės iš pirminio „Google“ sklaidos lapo, nurodyto skirtuko / lapo.

Šis triukas importuos tik vertes iš pirminio lapo. Jūs turite pasirūpinti antrinio lapo formavimu ir pervadinimu pagal jūsų reikalavimą.

5 veiksmas: pateikite savo narių ribotą prieigą prie naujo „Google“ lapo

Turite apibrėžti ribotą prieigą prie savo komandos narių. Spustelėkite mygtuką Bendrinti> Bendrinti su kitais langais> Įveskite savo komandos nario Gmail adresą> Pakeiskite prieigą iš „Can edit“ į „Can comment“. Šis žingsnis apsaugo naujus „Google“ skaičiuoklės naudotojus keisti bendrinimo nuorodą, kuri gali atskleisti daugiau informacijos nei ketinate bendrinti.

Dabar atliksite „Google“ skaičiuoklės skirtukų bendrinimą. Kai tik atliksite pakeitimus skirtuke „Pagrindinis„ Google “skaičiuoklė, antrinės lapo reikšmės bus automatiškai atnaujinamos naudojant pagrindines lentelės reikšmes.

Šią problemą galite naudoti norėdami bendrinti atskirus „Google“ skaičiuoklės skirtukus su atskirais savo komandos nariais.

Galite pradėti 14 dienų bandymą su „Google App“ („G Suite“) ir sutaupyti 20% vienam vartotojui pirmaisiais metais kaip klientas. Naudokite šią „Google App“ nuorodą: //goo.gl/oHwGKC

Nuolaidų kodai: Y4UEE7ETCXPKTKE, ​​Y4XD4LRP9YHQWY9, Y64LCHMCUKFX7CL, Y69X6HRFKEM3ECK, Y6EHANCHVMJNM3F

„Google“ leidžia kurti, dirbti ir bendrinti šiuos biuro dokumentus su savo komandos nariais ar biuro nariais, turinčiais galiojančią „Gmail“ paskyrą. Šios žiniatinklio programos grožis yra daugiau nei vienas narys, kuris vienu metu gali dirbti su šiuo dokumentu; idealus sprendimas jūsų mokyklos projektui parengti su savo komanda.

Ši problema yra labai naudinga mokykloms, nedidelio masto verslui, kuriame jos nori pasidalinti atskirais lapais su konkrečiais žmonėmis. Sprendimas yra šiek tiek sudėtingas, tačiau veikia gerai ir lengvai įgyvendinamas. Paimkime dviejų lapų „Google“ sklaidos lapą kaip pavyzdį ir parodysime, kaip bendrai naudoti tik vieną lapo pavadinimą „Santrauka“.

Vienintelis trūkumas yra tai, kad kiekvienam savo komandos nariui turite sukurti atskiras antrines „Google“ skaičiuokles, tačiau tai suteiks jums aukštą saugumą, o pirminė skaičiuoklė bus izoliuota ir apsaugota nuo kitų komandos narių.