12 geriausių „GSuite“ gaminių, reikalingų Jūsų verslui.



Facebook „Twitter“ Pinterest WhatsApp Telegrama

    „Google“ pristato visas verslo programas po vienu skėčiu; „G Suite“, anksčiau žinomas kaip „Google Apps“. Šie „Google Apps“ verslui, supakuoti su „G Suite“ etiketės privalumais, įvairiais būdais smulkiajam verslui teikiama įmonių lygmens organizacijoms. „G Suite“ yra produktų, kurie gali būti naudojami asmeniniam, verslo ar įmonės naudojimui, krūva. Dauguma „Google“ paslaugų, pvz., „Google“ paštas, yra nemokamos, o verslo planas „Google“ išplėtė šių paslaugų saugumą ir patikimumą 24 valandas per parą.

    Kaip verslo savininkas, „G Suite“ teikia naudos, kai dirbate su verslo duomenimis ir ryšiais. Aukščiausios klasės „G Suites“ paslaugos puikiai tinka mažiems, dideliems ar verslo lygio verslo reikalavimams. „G Suite“ įgyja verslo savininkų patrauklumą, nes jis yra patikimas, saugus, patogus naudoti ir galiausiai „Google“. Dauguma „G Suite“ programų, pvz., El. Pašto paslaugos, „Google“ diskas ir kt., Gali tikėtis 100% „Google“ pasaulinių paslaugų tinklo ir duomenų centrų.

    Pateikiame geriausius 12 „G Suite“ produktų, kurie gali padėti jūsų verslui mažiems ir dideliems įmonių savininkams.

    Redaktoriaus pastaba: galite pradėti 14 dienų bandymą su „Google App“ („G Suite“) ir sutaupyti 20% vienam vartotojui per pirmuosius metus kaip „GSuite Referal Link“ klientas.

    Kodėl persijungiu į „G Suite“?

    Na, pirma priežastis yra tai, kad šios „G Suite“ paslaugos yra „Google“. „Google“, gerai žinoma, teikianti paslaugas su 100% veikimo laiku ir patikimumu. Kai paleidžiu savo verslą, noriu paleisti visą savo sistemą nepertraukiamai, ypač mano svetainę ir el. Pašto serverius be jokių prastovų. Jei turiu geras priemones ir paslaugas mano verslui, galiu sutelkti dėmesį į kitas darbo vietas ir veiklą, kad galėčiau pagerinti savo verslą, o ne eiti už serverio gedimo ir nepristatytų el. Laiškų. Ir paskutinis dalykas, dauguma šių „Google Apps“ verslo įmonių pradėjo „PlayStore“ ir „iTunes“ mobiliuosius įrenginius, kad valdytų viską tik iš mobiliojo telefono.

    Kaip „G Suite“ naudinga mano verslui?

    Bet kokiam verslui svarbiausia komunikacijos priemonė yra el. Pašto paslauga, kuri gali pakeisti „Google“ el. Telefono ir tiesioginių vaizdo įrašų susitikimai atsilieka nuo šio el. Pašto pranešimo. Tiesioginį susitikimą galima pakeisti „Google Hangout“ iki 15 dalyvių.

    Tada trečiasis esminis reikalavimas yra verslo kalendorius, kuriame „Google“ atneša „Google“ kalendorių iš „G Suite“. „Google“ lapai gali pakeisti „Excel“ failą, o „Google“ dokumentai ir skaidrės bus atsarginės dokumentacijos ir pateikimo reikalavimų atsarginės kopijos.

    1, „G Suite“ el. Pašto adresas el. Pašto adresu.

    Vienas iš geriausių „G Suite“ produktų; „Google“ el. Kai gausiu verslo užklausos el. Laišką, patvirtinsiu iš adreso. Noriu įsitikinti, kad el. Laiškas yra iš tikro šaltinio. Dėl bet kokių verslo užklausų nekenčiu matyti iš el. Pašto ID arba el.

    Antras dalykas, aš neleisiu savo darbuotojams siųsti verslo užklausų iš savo asmeninių el. Laiškų. Priežastis, kai jie išvyko iš įmonės, užsisakys tuos verslo sandorius ir vertingus verslo kontaktus su savo el. Pašto ID. Aš nekontroliuoju savo asmeninių el. Pašto duomenų.

    „Google“ el

    Jūs žinote, kaip lengva tvarkyti „Gmail“ per kompiuterį ir išmanųjį telefoną. „Gmail“ lengva įdiegti bet kurioje platformoje, pvz., „IOS“, „Android“ ir netgi darbalaukio klientuose, pvz., „MS Outlook“ arba „Windows 10 Mail Service“ arba „Mac Mail“. „G Suite“ el. Pašto paslauga yra lygiai tokia pati kaip „Gmail“ paslaugos. G Suite el. Paštą galite lengvai konfigūruoti bet kurioje platformoje ir nereikia jokių papildomų serverių. Jūsų verslo ryšių el. Laiškai visada bus saugūs „Google“ serveriuose.

    Savo verslo domeno el. Paštas ( )

    Mes pakeitėme el. Pašto serverius iš prieglobos įmonės į „Google“ el. Pašto paslaugą. Mūsų prieglobos įmonės negalėjo suteikti IMAP įdiegtos POP (nekenčiu to paties el. Laiško kiekviename įrenginyje). Svarbus dalykas, jūsų verslo el. Laiškuose yra jūsų domeno vardas, kuris pasitiki elektroniniu paštu. Kai dirbau su verslo klientais, norėčiau naudoti

    Tai gana paprasta pereiti prie „Google“ el. Pašto paslaugų. Tai priklauso nuo MX įrašų keitimo prieglobos serveryje, kuriame yra jūsų įmonės svetainė. „Google“ parengia „Google“ peržiūrėjimo vadovą, kad būtų galima nustatyti MX įrašus (pagrindinius veiksmus).

    Net jei naudojote „Microsoft“ el. Paštą verslui, galite pereiti prie „Google“ el. Laiško, naudokite išsamią „Google“ perjungimo prie „Gmail“ vadovą iš „Microsoft Outlook“

    Lengva valdyti el. Pašto paskyras (žiniatinklio portalas arba „Smartphone“ programos)

    „G Suite“ El. Pašto naudotojų sąskaitos ir susijusios paslaugos yra lengvai valdomos iš „Google“ administratoriaus konsolės, paprasto žiniatinklio portalo. Yra specialios „Smart Suite“ programos „G Suite“ administratoriaus konsolei, kur galite ištrinti / sustabdyti vartotojo paskyrą, atstatyti

    „G Suite“ administratoriaus konsolei yra skirtos „Smartphone“ programos, kuriose galite ištrinti / sustabdyti vartotojo abonementą, iš naujo nustatyti slaptažodį ir tt, naudodami „Android“ arba „iPhone“. Nereikia prisijungti prie serverio, kad pakeistumėte savo darbuotojo el. Pašto slaptažodį.

    Priimkite ištrintus el. Laiškus ir dokumentus.

    Aš įsimyliu šį fantastinį „G Suite“ privalumą. „Google“ leidžia ištrinti ištrintus el. Laiškus ir duomenis tam tikrą laikotarpį. Pagalvokite, ar vienas iš jūsų darbuotojų netyčia ištrino el. Laiškus. Galite greitai prisijungti prie „Google“ el. Pašto portalo ir gauti juos visus. Čia pateikiamas „Google“ vadovas, skirtas „Gmail“ ir „Drive“ duomenų atkūrimui.

    Siųsti „Gmail“ didelius priedus

    Tai dar viena „G Suite“ nauda naudojant „Google“ el. Pašto paslaugą. Galite siųsti didelius priedus savo verslo reikmėms. Šiuo metu „Google“ el. Paštas palaiko iki 25 MB priedų dydį.

    Dviejų etapų autentifikavimas saugumui

    Kalbėdami apie saugumą, labai svarbu saugoti konfidencialius verslo dokumentus ir el. Laiškus. „Google“ 2 veiksnių autentifikavimas yra nemokamas kiekvienoje „Google“ paskyroje. Daugiau informacijos apie „Google“ paskyros stipresnį saugumą žr.

    2, „G Suite“ („Google“) programos verslo dokumentams.

    „G Suite“ yra trys verslo programos, „Google“ lapai, skirti „Excel“, „Google“ dokumentai „Word“ programoms ir „Google“ slankiklis, skirti pristatymo dokumentui.

    „Google“ dokumentai turi tam tikrų privalumų jūsų verslo poreikiams. Čia išvardysime geriausias iš šių privalumų.

    Nereikalaujama papildomos atsarginės kopijos

    Visos „G Suite“ programos yra internetinės, saugomos „Google“ serveriuose. Nauda, ​​jums nereikia jokios atsarginės juostos ar RAID sistemos, kuri būtų apsaugota jūsų duomenims apsaugoti.

    Prieiga iš bet kur be VPN

    Antroji „G Suite Applications“ naudojimo nauda - prieigą prie įmonės dokumentų galite pasiekti bet kur. Nėra atskiro VPN ar saugumo tunelio, reikalingo norint pasiekti.

    Dirbkite kelis naudotojus tame pačiame faile

    Geriausias komandinis darbas, nes jūsų dokumentas yra „Cloud“ tinkle, o ne vietiniuose serveriuose. „Google“ leidžia darbuotojams dirbti tuo pačiu metu.

    Tai yra labai produktyvus, kai esate labiau susirūpinę dėl komandinio darbo. Galite kontroliuoti darbuotojo prieigą prie riboto dokumento.

    Priimkite ankstesnę istoriją ir ištrintą failą

    Kiek kartų prilipdavote „Excel“, tiesiog perrašydami duomenis netyčia? Na, „Google“ gali gauti ankstesnes failo versijas ir automatiškai išsaugoti funkciją visuose dokumentuose. Čia pateikiamas „Google“ vadovas, skirtas „Gmail“ ir „Drive“ duomenų atkūrimui

    3, „Google“ kalendorius planuojant verslo susitikimus.

    „Google“ kalendorius idealiai tinka verslo susitikimų ir komandų susitikimų planavimui. Kiekvienas vartotojas gali gauti savo kalendorių ir lengvai sinchronizuoti su „iPhone“ arba „Android“ telefonais. Kad jūsų gyvenimas būtų lengvas, „Google“ žemėlapis ir „Waze“ pradeda sinchronizuoti „Smartphone“ kalendorių, kad įspėtų apie srautą ir laiką, kurį reikia palikti, be susitikimo priminimo.

    Naudodami „Google“ kalendorių, galite sukurti grupės kalendorius, perkelti esamą kalendorių iš kitų paslaugų.

    4, „Google Hangout for Business“ vaizdo ir garso konferencija.

    Tai lengvas portalas, kuris automatiškai gali būti atidarytas pasirašius „Google“ paskyrą. Galite tai naudoti pokalbiams, tiesioginiams vaizdo susitikimams pagal jūsų įmonės domeno paskyrą. „Google“ „Hangout“ yra „Android“ ir „iPhone“ programos, kurios gali patenkinti jūsų vaizdo ir garso ryšio reikalavimus. Kai vykdote „Business“ susitikimą su „Hangout“, išoriniai klientai gali prisijungti, nors jie neturi „Google“ verslo paskyros. „Google“ „Hangout“ palaiko iki 15 dalyvių vaizdo pokalbiuose ir neriboja laiko.

    Atnaujinimas: jūsų verslo ir HD kokybės vaizdo susitikimams yra „Google“ vadinamas „meet.google.com“ sprendimas. Tai atitinka. „Google“ leidžia įvesti susitikimo kodą tiesiogiai, kad pradėtumėte susitikimą.

    5, „Google“ diskas pakeis atsargines kopijas ir serverius.

    Vienas iš puikių „G Suite“ privalumų, galintis sutaupyti daug pinigų įmonės savininkui. Nereikia nustatyti duomenų centro, RAID sistemos ar atsarginių įrenginių, kad apsaugotumėte verslo duomenis. Visi jūsų darbai bus išsaugoti „Google“ diske ir gali pasiekti realiu laiku. Verslo tikslais „Google“ vairuotojo erdvę galite gauti nuo 30GB iki 1TB kiekvienam vartotojui, priklausomai nuo plano.

    „Google“ diskas ateina su „Offline File Access“, kuri gali būti įdiegta kompiuteryje ar išmaniajame telefone. Tai labai naudinga funkcija, kai norite dirbti su kai kuriais svarbiais failais, kuriuose nėra interneto.

    Kiek kainuoja „G Suite“ paslauga?

    „Google“ siūlo du skirtingus „G Suite“ planus. Pagrindinis planas ateina su profesionaliu biuro rinkiniu, kuriame yra 30 GB saugykla, vienam vartotojui kainuoja $ 5, 00 per mėnesį. Verslo planas vienam vartotojui kainuoja 10, 00 USD per mėnesį. Šis verslo planas ateina su patobulintu biuro rinkiniu, kuriame yra neribotas saugojimas ir archyvavimas. Verslo plane yra 1 TB vienam vartotojui, jei turite mažiau nei penkis naudotojus.

    Galite pradėti 14 dienų bandymą su „Google App“ („G Suite“) ir gauti 20% nuolaidą pirmaisiais metais. Naudokite šią „Google App“ nuorodą: //goo.gl/oHwGKC su vienu iš šių nuolaidų kodų: A3MC4PDE99ENV4E arba Q3KWA4Q9NW4JVR

    Turite lankstumo bet kuriuo metu pridėti arba ištrinti naudotoją, kad sumažintumėte mėnesio sąskaitą „Google“ paslaugomis. Užsiregistravę „G Suite“, yra nemokamas 14 dienų bandymas, skirtas ne daugiau kaip 10 vartotojų.

    Kokios kitos „Google“ paslaugos yra geriausios mano verslui?

    „Google“ paslaugų sąrašas čia nesibaigia. Yra daug kitų paslaugų, kurias galite panaudoti versle, ir mes čia nurodysime keletą iš jų.

    6, „Google“ domenas registruoti svetainę

    Šis „Google“ domenas yra nauja „Google“ paslauga, kurioje galite įsigyti bet kurią prieinamą domeną iš šios paslaugos. Taikant dot com domenus, „Google“ moka 12, 00 USD per metus. Man patinka pirkti iš „Google“ domeno. „Google“ siūlo nemokamą privatumo paslaugą „Google“ domene, kur ji yra mokama paslauga daugumai kitų domenų teikėjų.

    7, „Google“ debesies platforma (IaaS) priimantiesiems serveriams

    „Google Compute Engine“ yra puiki priemonė, panaši į „Amazon Web Services“, kur galite talpinti savo serverius, testų scenarijus, svetaines ir tt Idealiai tinka įmonėms, kurios sprendžia programinės įrangos kūrimą arba net naudingos „Bloggers“, ieškančiam VPS serverio.

    8, „Google“ grupė verslo bendruomenei.

    Įmonės atveju malonu turėti forumą ar darbuotojų grupę. „Google“ grupė gali būti naudojama kaip bendra platforma visiems jūsų darbuotojams. „Google“ grupei nėra maksimalaus narių skaičiaus. Administratorius gali valdyti, kad pašalintų arba pridėtų bet kurį vartotoją į šią verslo grupę.

    9, „Google Plus“ įmonės profiliui

    „Google Plus“ nereikia jokių paaiškinimų. Galite nustatyti kompanijos profilį, jį lengvai atpažinti paieškos sistemose ir pagerinti savo verslo matomumą internetiniame pasaulyje.

    10, „Google“ verslas internete.

    Nepamirškite užsiregistruoti „Google“ verslo tarnyboje. Ši paslauga leidžia jūsų klientams lengvai sužinoti savo verslą „Google“ paieškoje ir „Google“ žemėlapyje. Kai nustatysite, „Google“ pradeda rodyti jūsų verslo informaciją, darbo laiką, klientų atsiliepimus paieškos puslapyje.

    11, „Google“ žemėlapis tiesioginiams klientams

    „Google“ žemėlapis yra pirmos programos, padėsiančios jums, kai esate kelyje. „Google“ žemėlapis yra geriausia vieta, kurioje galite parodyti savo verslo vietą ir informaciją, kur klientai gali lengvai pasiekti jus. Naudodami „Google“ žemėlapį galite rodyti savo darbo valandas, telefono numerį ir nurodymus „Google“ paieškoje ir žemėlapiuose.

    12, „Google AdWords“ reklamuoti produktus

    „Google AdWords“ paslauga yra pirmos reklamos paslauga, kurioje galite skelbimą skelbti vietoje arba visame pasaulyje. Na, su mokama reklama, galite būti pirmasis „Google“ paieškos rezultatų skaičius, galintis suteikti jums daugiau klientų ir verslo.

    13, „Google Keep“

    „Google Keep“ yra pastabų priėmimo programa, kaip „Evernote“ arba „Microsoft OneNote“. Neseniai „Google“ perkėlė „Google Keep“ pagal „GSuite“. „Google Keep“ yra elegantiška, paprasta programa, kuria galima pasidalinti trumpais pranešimais tarp jūsų darbuotojų, kaip ir jūsų susitikimų kambario lenta.

    „Google“ taip pat siūlo perkėlimo palaikymą ir gaires, jei norite perkelti iš IBM ar kitų pašto paslaugų. „Google“ mėnesinis atsiskaitymas yra labai lankstus ir mokate, ką naudojote, „G Suite“ naudą. Bet kuriuo metu galite pridėti arba ištrinti bet kurį naudotoją, kuris gali išsaugoti mėnesio sąskaitą.

    Ankstesnis Straipsnis

    10 geriausių „Alexa“ žaidimų, kuriuos galėsite žaisti „Amazon Echo“

    10 geriausių „Alexa“ žaidimų, kuriuos galėsite žaisti „Amazon Echo“

    Ką? Jūs nemanėte, kad galėtumėte žaisti su „Alexa“? Na, galite. Dabar, kai žinote, kad galite žaisti žaidimus su „Alexa“, turite žinoti, kokių žaidimų galite žaisti tikrai be ekrano. „Alexa“ nėra skirta tik naujienų skaitymui ir muzikos grojimui. Yra daug žaidimų, kuriuos galite žaisti su „Alexa Voice“ padėjėju „Amazon Echo“. Čia yra geriausi „Alexa“ žaidimai, kuri...

    Kitas Straipsnis

    Kaip bendrinti „Live“ vietą „WhatsApp“?

    Kaip bendrinti „Live“ vietą „WhatsApp“?

    Gyvenamosios vietos bendrinimas - tai gelbėjimo funkcija, kai esate nepatogioje gatvėje. Mes jau paaiškinome, kaip atlikti tiesioginę „iPhone“ vietą su pranešimais. WhatsApp yra numeris vienas nemokamų pokalbių programų ir siūlo tiesioginės vietos funkciją tiesiai iš programos pokalbių lango. Dabar leiskite m...